一、只有不断复盘,才会不断进步
你在某个会上,给负责产品的副总裁交代了一个任务:去德国考察。
某天你问他进展如何,他说:“啊?我正忙着质量改进,还没空想这件事,真要去考察啊?”
交代的事情,没有下文,怎么办?
我讲过一个“方法”:PDCA循环。PDCA循环,又称戴明循环。
P-D-C-A这四个字母,分别代表:Plan(计划),Do(行动),Check(检查),Act(处理)。
它的本质,就是给任何事情扣上闭环,有开始就必须有结束,避免石沉大海,做到:凡事有交代,件件有着落,事事有回音。
你知道了PDCA循环。但是,你做到了吗?
你把目标分解成任务,把任务分配给员工。任务结束后,你对结果不满意。你说打个分吧。
满分1分,你只打了0.3分,但员工给自己打了0.9分。
为什么会这样?为什么大家对同一件事情的认知,差别这么大呢?
这是因为,大家对任务,和完成任务的标准认识不统一。
怎么办?
我讲过一个“方法”:SMART原则。
SMART原则,是一套制定目标的原则。
S-M-A-R-T这5个字母,代表Specific(具体的),Measurable(可衡量的),Attainable(可实现的),Relevant(相关的),和Time-Based(有时间限制的)。
它的本质,是砍掉模棱两可,砍掉标准争议,砍掉不切实际,砍掉无关目标,砍掉无限拖延,让目标从“一千个人心中的一千个哈姆雷特”,变成同一个。
你知道了SMART原则。但是,你做到了吗?
你特别想自律,也特别想借助“他律”的方法,把最后期限作为第一生产力,一段一段地冲刺马拉松,但你和你的团队,总是与自己的懒惰握手言和。
怎么办?我讲过一个“方法”:Scrum方法。
Scrum方法,就是由三个角色(产品负责人,Scrum专家,团队成员)、四个仪式(冲刺计划会,每日站会,冲刺评审会,冲刺回顾会)和三个物件(产品积压,冲刺积压,燃尽图)组成的一套项目管理方法。
它的本质,是把一次漫长的长跑,分割成一段段大阳城娱乐以赴的冲刺,通过流程提高大阳城娱乐。
你知道了Scrum方法。但是,你做到了吗?
这个世界上,有那么多管理方法取之不尽、用之不竭,PDCA循环,SMART原则,Scrum方法……
但是,你是不是深受触动之后,到今天都没有行动呢?
为什么会这样?为什么懂那么多道理,却依然过不好这一生?为什么会那么多方法,一路走来,一步一个跟头,却依然做不好一件事呢?到底如何做,才能成长得更快一点?
答案是:不断复盘。
只有不断复盘,才会不断进步。你想要达成任何目标,都需要不断复盘。
二、如何复盘?
那么,怎么复盘呢?我给你讲个故事。
我一直有个目标,就是徒步“穹顶1纬度”,抵达北极点。什么是徒步“穹顶1纬度”?
徒步“穹顶1纬度”,就是先坐直升飞机,降落到北纬89°北冰洋的浮冰上,然后在“流动”的浮冰上徒步整整一个纬度,抵达北极点。
有意思。可是,在浮冰上,怎么徒步呢?
拿出GPS,打开卫星地图,规划一条能绕开浮冰裂缝,通往北极点的路线。然后,踩着流动的浮冰,出发。坚持走,坚持走。直到晚上,搭帐篷,休息。
有意思的部分来了。你猜,第二天醒来,你必须要做的一件事是什么?
再次拿出GPS,卫星地图,看看自己在哪里。
然后,重新规划一条能绕开浮冰裂缝,通往北极点的路线。再次出发。
为什么要重新规划?因为脚下是浮冰啊,一直在“流动”。
早上起来一看,糟糕,睡了一觉,因为昨夜大风,浮冰居然往回流动了50公里。
创业,就是在浮冰上徒步。你年初的目标,可以不变,但是路线,可能一直在变。这就需要“调整”。
可是,怎么进行调整呢?
复盘。
复盘,简单来说,就是根据上周的“浮冰”动向,做三件事:继续做(Continue doing)、 停止做(Stop doing)、 开始做(Start to do)。
什么是“继续做”?
上周,经过平常很少交流的几位员工的座位。问了问他们工作的情况,以及需要什么帮助。员工很受鼓舞。嗯,这件事以后要“继续做”。因为这既能帮自己了解一线情况,也给员工鼓励。
什么是“停止做”?
上周,月度经营分析会开了4个小时。几个观点来来回回,吵作一团。以后,不按照“六顶思考帽”方法开的讨论会,要“停止做”。因为这既浪费大家的时间,也很难得出有效结论。
什么是“开始做”?
上周,我发现几个员工很有潜力,但是没有被放在重要的岗位上锻炼。这是个严重的问题。要通知人力资源部,“开始做”高级潜力员工计划,用有挑战的工作和刻意培养,留住优秀员工。
这就是继续做,停止做,和开始做。
这就是复盘。
一年有52周。如果你能坚持每周复盘,就会有52次拿出GPS和卫星地图,面朝目标,重新调整路线的机会。
每周逼近自己想要的未来。
三、复盘之后,要做3件事
关于复盘,我分享过一个例子:
我和儿子小米制定了一个每天8:00到学校的目标,以及6:55起床,7:50出门的规划。
第二天早上,我送他上学,出门的时间是7:48。
我就跟他说:祝贺你啊,今天很好,本来我们是预计7:50出门的,你今天提前了2分钟,恭喜啊!
恭喜你之后呢,咱们要做个复盘。
小米在学围棋,已经是围棋的业余一段了。
所以我跟他说,复盘这个概念啊,其实就是来自于围棋。
一盘棋下完后,你都要再看一遍:刚才我们的每一步棋,哪些其实还可以有更好的下法,这就是复盘。
复盘是提升自己的非常重要的一个步骤。如果缺少复盘,我们能学到的东西就少多了。于是我们就来复盘看看,今天出门提前了2分钟,但究竟是在哪里提前的?
昨天我们经过计算,调整了规划,今天你也在行动上做出了改变:
我们把起床时间改在了6:55;今天早上你果然在6:55,闹钟一响就起床了,特别棒!
然后今天早上我们居然是7:48,提前了2分钟出门,所以要祝贺你!
但是只看结果还不够,我们还要对规划和执行做一个分析,看看各个环节哪个需要保持(继续做),哪个可以做得更好(开始做),以及哪个不再需要做(停止做),这就是复盘。
最大的提前发生在哪里呢?发生在吃饭环节。
昨天我们把吃饭的时间调整为20分钟,但今天早上实际只用了10分钟,也就是吃饭时间其实是大大减少了。
那为什么吃饭时间大大减少了呢?
因为今天早上吃的东西比较方便,才节省了时间。
哦,原来这是一个例外情况。节省时间,并不是因为能力的提升,而是因为食物的变化。它在执行层面是一个例外,是一个“奖赏”。
所以我们应该把它放在一边,不需要调整规划,吃饭时间还是规划为20分钟。
既然今天花在吃饭上的时间减少了10分钟,那么理论上我们应该是在7:40就能出门的呀,为什么7:48才出门呢?那一定是有地方多花了8分钟。
我对小米说,你看,这就是复盘的好处。
我们不能最后笼统地得出一个结论,说结果是好的,今天咱们做得不错。
咱们得分开来看,有哪些东西啊,其实做得是比原来好了,但其实还有哪些东西啊,做得不如从前。
加总的结果好像是略好一些,但其实分项来看,是有好有差的。
这样我们才能得出结论说,什么东西继续做,什么东西要改一种方法做,以及什么东西不要做。
那什么地方多花了8分钟呢?噢!他说,是在吃饭之前。
因为早饭还没有准备好,所以多等了8分钟,这样就把时间给花掉了。
这样我们就又发现了一个非常重要的规划上的问题,就是等待的8分钟是无所事事地休息,还是安排别的事情。
比如说,我们可以把后面收拾书包,或者上厕所等等,这些事情提前。如果这些事情提前做了的话,最后出门的时间就可以早于7:48了。
所以呢,最后我们得出结论,就是:
第一,吃饭的时间不需要调整。(继续做)
第二,从安排设计上来说,在早饭没有准备好的情况下,可以把收拾书包等等这些动作提前,统筹使用时间,总体大阳城娱乐会更高。(开始做)
这就是我们说的复盘。
四、最后的话
复盘,就是从即将结束的项目中,总结成功经验,吸取失败教训。
苏格拉底说:未经审视的人生是不值得过的。
当你立下一个目标之后,可以每周六(或者周五离开办公室前),给自己留30分钟,做个复盘。
复盘,就是给自己一个检视自己的机会。
每周检视一次,一年52次。
怎么检视?你可以用你最自然、喜欢的方式。
格式不重要,检视很重要。
但如果你实在没有格式,就可以用我在前面建议的:继续做(Continue doing)、停止做(Stop doing)、开始做(Start to do)。
检视完之后呢?计划。
计划,不用长篇大论。只需要写接下来的一周,你觉得一定要做的事情。每周日(或者周一早点到办公室),给自己留30分钟,列个计划。
每走一段路,看看离目标是越来越近,还是渐行渐远?
所有计划,都不会自动变为现实。只有行动可以改变结果。
除了周计划,在每个季度结束的时候,还可以进行“季度复盘”。这就和上市公司的季报一样,慎重回顾,不断进步。
想要达成任何目标,都需要不断复盘。
人最大的进步,来自于日常工作的复盘总结、计划、开放的心态。
没有复盘,人就会在一个错误的地方,重复的犯错,没有经验积累。
只有不断复盘,你才能不断进步。
本文由 TCHD 基于CC0协议发布,不代表 //de518.com 立场,部分内容来源于网络,如有侵权,请联系删除
如需转载,请注明出处://de518.com/2521.html。详见《免责声明》